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다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황
다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 제공흐름표
피제공 기관 근거 제공목적 제공 개인정보항목 제공주기 제공부서
한화손해보험 보험업법, 보험업법 시행령 소속 교직원 상해보험 가입 성명, 주민등록번호  년1회 총무구매팀
건강검진 위탁계약 병원 산업안전보건법 제43조(건강진단) 소속 교직원 건강검진 대상자 명단 및 대상항목 성명, 생년월일, 건강검진 대상항목 년1회 총무구매팀
현대해상화재보험 보험업법, 보험업법 시행령 재학생 상해보험 청구 성명, 주민등록번호, 휴대전화 청구건 발생 시 총무구매팀
사립학교 교직원연금공단 사립학교 교직원연금법 부담금 등 징수사무 및 교직원 후생복지에 관한사무 성명, 주민번호, 급여, 연락처 등 수시 직원인사팀
국민건강보험공단 국민건강보호법 시행규직 제4조 직장가입자의 추득,상실,변동신고 성명, 주민번호, 급여내역 수시 직원인사팀
국민연금공단 국민연금법시행규직 제6조 직장가입자의 추득,상실,변동신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 수시 직원인사팀
고용노동부(근로복지공단) 고용보험법시행규칙 제5조 직장가입자의 취득,상실,변동신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 수시 직원인사팀
한국장애인 고용공단 장애인고용촉진 및 직업재활법 장애인 고용촉진 (장애인근로자현황) 성명, 주민번호, 장애등급, 급여정보 등 년1회 직원인사팀
신한은행 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인) 등록금 수납 학번, 학생ID, 성명, 학과, 은행명, 가상계좌번호 학기 재무회계팀
신한은행 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인) 체크카드형 학생증발급 성명, 주민번호, 소속단과대, 연락처 년1회 학생지원센터
국세청 상속세 및 증여세법 50의 3 공익법인 결산서류 공시 기부자명, 주민번호(사업자번호), 기부일자, 기부금액,기부건수 년1회 재무회계팀
국세청 소득세법 세무신고(지급명세서 제출) 성맹,생년월일, 퇴직소득,기타소득 및 사업소득, 의료비,기부금내역, 근로소득, 일용소득 년1회 재무회계팀
국세청 부가가치세법 세무신고 (부가가치세 매입/매출 신고) 사업자등록번호, 상호, 공급가액/세액 분기별 재무회계팀
국세청 소득세법 59조의4(특별세액공제) 납입증명자료보고 성명, 주민번호 수시 재무회계팀
용산세무서 법인세법 112조 2항 소득세법 시행령 208조 3항 기부금영수증발급명세서 제출 기부자명,주민번호,주소,기부금액,기부일자,기부금 영수증발급일 년1회 재무회계팀
국가평생교육진흥원,교육부 법률 제15964호 평생교육사 자격증발급 성명, 주민번호,주소,전화번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) 년4회 학사팀, 대학원 교학팀
타 대학/외부기관 시행공문관련 초빙대우교수 경력조회 성명, 생년월일, 경력, 소속, 학력 수시 학사팀, 특수대학원 교학팀, 교육대학원 교학팀, 대학원 교학팀
타 대학/외부기관 개인정보보호법 제17조, 고등교육법 시행령 제34조(학생의 선발방법) 등 학력 조회 회신 성명, 전공, 학년, 생년월일, 입학/수료/졸업일자, 학위번호, 이수학점, 평점평균 상시 학사팀, 특수대학원 교학팀, 교육대학원 교학팀, 대학원 교학팀
타 대학 시행공문관련 학점교류 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호, 휴대폰번호,이메일 학기 학사팀, 대학원 교학팀
교육부 초.중등교육법 교원자격 검정령, 교원자격검정령 시행규칙 교원자격증 취득 재발급,정정 관련 성명, 주민번호,학위번호,학위취득일, 자격증번호 매학기(수시) 교원양성센터
교육부 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여) 교원자격증 발급 관리 학번, 학생ID, 성명, 생년월일, 성적, 석차, 학과, 학년, 증서번호, 주소, 휴대폰번호, 이메일, 학위번호 학기 교원양성센터
대학교육협의회 고등교육법 시행령 42조2(입학지원방법 위반자의 처리) 중복등록자 확인 수험번호,이름,주민등록번호,학과, 국적 학기 입학팀
출입국관리사무소 출입국관리법 제9조의4(외국인유학생의관리 등) 외국인학생 입학허가 확인 출생국가,이름,생년월일,성별,여권번호,국적,이메일,입학유형,교육기간,학과명,최종출신학교 학기 국제팀, 숙명글로벌어학원운영팀, 경영전문대학원
출입국관리사무소 　 학적/성적 학적상태, 성적, 장학금액 학기 특수대학원교학팀
타 대학/외부기관 시행공문관련 학점교류_공유대학플랫폼 성명, 주민번호,학적상태,전공,학번,이메일,연락처 매학기 학사팀, 대학원교학팀
외부기관 정보주체 동의 정보인증자격 취득여부 확인 성명, 주민등록번호/생년월일, 자격(증)번호, 합격/취득일자, 자격증명/취득과목 매학기 학사팀, 대학원교학팀
한국교육개발원 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50호) 통계청 지정 통계 승인번호 제33401호 고등교육기관 교육기본통계 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호,집전화번호,휴대폰번호,이메일,입학년도,졸업년도,출신고교 학기 학사팀, 대학원교학팀
한국교육개발원 계청 일반조사 승인번호 제33403호 통계법｣법률 제13818호) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50호) 통계청 지정 통계 승인번호 제33401호 취업통계 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호,집전화번호,휴대폰번호,이메일,입학년도,졸업년도,출신고교,토익점수 학기 인재개발센터
국회도서관 국회도서관법 제7조(자료의 제공 및 납본) 졸업논문제출 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업여부, 졸업일자, 졸업논문명 학기 대학원교학팀
한국 장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조의2(자료 제출의 요청) 국가장학신청 성명, 학과, 학번, 입학구분, 학생구분, 주민등록번호, 수업료 학기 학생지원센터
한국 장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조의2(자료 제출의 요청) 학자금 대출 성명, 학과, 학번, 입학구분, 학생구분, 주민등록번호, 수업료 학기 학생지원센터
외부 장학 정보주체 동의 외부장학신청 이름, 학과, 학년 수시 학생지원센터
보훈처 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조(수업료등의 면제 및 절차 등) 보훈장학신청 성명, 주민등록번호, 보훈번호, 수업료, 학번, 학과, 학년, 성적 학기 학생지원센터
통일부 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제47조(교육지원의 절차) 교육지원 대상자 확인 학번, 성명, 학과, 전공, 주민등록번호, 주소, 전화번호 학기 학생지원센터
트윈시티 정보주체 동의 외부임대 기숙사 성명, 학번, 학과, 전공, 연락처 학기 학생생활관
신한은행 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인) 기숙사비 수납 학번, 학생ID, 성명, 학과, 은행명, 가상계좌번호 학기 학생생활관
DB손해보험 보험업법, 보험업법 시행령 학원배상책임보험, 실습보험 가입 및 청구 성명, 주민등록번호, 휴대전화 청구건 발생 시 미래교육원 교학팀
국가평생교육진흥원 학점인정등에  관한 법률, 시행령  제19조 2(고유식별정보의 처리) 학점인정, 학력인정, 학위수여 성명, 주민번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) 상시 미래교육원 교학팀
중앙인스코리아㈜ 보험업법, 보험업법 시행령 소속 어학연수생 외국인유학생보험 가입 학번, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 여권번호 년 4회 숙명글로벌어학원 운영팀
우성카드 정보주체 동의 소속 어학연수생 학생증 제작 학번, 이름, 국적 년 4회 숙명글로벌어학원 운영팀

※ 우리 대학의 개인정보 제3자 제공 현황은 본교 개인정보보호 클럽(http://snowe.sookmyung.ac.kr/club/smprivacy) - '제3자 제공 현황' 메뉴에서 조회할 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

숙명여자대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

개인정보처리 위탁에 관한 사항
개인정보 위탁 현황
위탁업무내용 위탁받는 자(기관) 위탁기간 관리부서
등록금 수납 신한은행 매학기 재무회계팀
대금지급 신한은행 수시 재무회계팀
원서접수 ㈜진학 어플라이 수시, 정시 입학팀
입학관리시스템 ㈜포웨듀 수시 입학팀
제증명 발급 ㈜디지털존 수시 학생지원센터
학생증,교직원증 발급 금아데이타테크 수시 학생지원센터
원서접수 ㈜진학 어플라이 전기, 후기 특수대학원교학팀, 교육대학원교학팀, 대학원 교학팀
포털시스템 ㈜에이에스피엔 수시 정보통신팀
커뮤니티 ㈜네트빌 수시 정보통신팀
UMS ㈜모노커뮤니케이션즈 수시 정보통신팀
홈페이지빌더 케이투웹테크 수시 커뮤니케이션팀
Snowboard ㈜유비온 수시 교수학습센터
도서관 통합형전자도서관 시스템 ㈜퓨쳐누리 수시 학술정보운영팀
도서관 좌석배정시스템 ㈜와이즈네스코 수시 학술정보운영팀
도서관 출입관리시스템 ㈜와이즈네스코 수시 학술정보운영팀
교직원단체상해보험 한화손해보험 매년초 총무구매팀
재학생 캠퍼스보험 현대해상 손해보험 수시 총무구매팀
교직원 건강검진 교직원 건강검진 위탁계약병원 매년5,6월 총무구매팀
SNOWAY(학생경력개발시스템) 사이트관리 이니스트 수시 인재개발센터
미래교육원 학사관리시스템 정유니브㈜ 수시 미래교육원 교학팀, 한국음식연구교육원 운영팀
CCTV관제 (주)에스원 상시 총무구매팀
기숙사비 수납 신한은행 매학기 학생생활관
숙명글로벌어학원 학사관리시스템 정유니브㈜ 수시 숙명글로벌어학원 운영팀

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

숙명여자대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

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개인정보 처리정지 요구

숙명여자대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

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제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

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문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (권익침해 구제 방법)

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제9조 (개인정보보호 책임자)

숙명여자대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

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소속처 분야 성명 이메일
(@sm.ac.kr)
총장직속 비서실 최규정 kyujung.choi
대학IR센터 신영수 jinlan
교수학습센터 부유미 ym1300
대학혁신단 박경옥 pko
인권센터_인권상담소 박지선 jipark
인권센터_성평등상담소 정윤경 wehelpu
대외협력본부_발전협력팀 권혜림 hrkwo
대외협력본부_커뮤니케이션팀 최수연 sooyeon
기획처 기획팀 권외숙 kws7556
예산팀 이경미 breadlee
교무처 교무팀 김해경 cloudtre
학사팀 권경미 kyungmi
교원양성센터 강지현 oasis
입학처 입학팀 김태환 kimth
학생처 학생지원센터 정혜련 chryon 
학생지원센터-장학 정경희 khchung
장애학생지원센터 김주영 kjooy
학생생활관 홍성숙 saint
보건의료센터 이은경 eklee
숙명행복상담센터 박애선 sun888
미디어센터 장종원 jongw80
경력개발처 인재개발센터 최성희 caecil
사무·관리처 총무구매팀 조선미 smcho
직원인사팀 김주영 klovel
재무회계팀 김경욱 kkw6509
시설종합관리센터 김화경 hwakyung
관재팀 심석영 syshim
정보통신팀 최광서 ks2464
국제처 국제팀 이신희 shinhee
숙명글로벌어학원 운영팀 성혜진 shj
아태여성정보통신원 임유진 yujin91
부속기관 중앙도서관_학술정보운영팀 김수연 ksy1
중앙도서관_학술정보지원팀 최은주 chohi
숙명문화원_문화기획팀 홍경아 kahong
부속교육기관 미래교육원 교학팀 박영실 yspark
한국음식연구교육원 운영팀 나정란 beate
부설연구기관 아시아여성연구원 장미영 yubine5
대학/대학원 기초교양대학 교학팀 박은아 duck
대학원 교학팀 오현준 oktagon
특수대학원 교학팀 송일근 nixxong
교육대학원 교학팀 김귀정 gwijkim
경영전문대학원 교학팀 강소영 dongpa

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